L’équipe de la section du réseau des bibliothèques luxembourgeoises bibnet.lu de la BnL vous guidera tout au long des démarches à faire, n’hésitez pas à nous contacter en envoyant un message à bibnet@bnl.etat.lu.
L’adhésion au réseau bibnet.lu se fait en 5 étapes :
| 1. Phase préliminaire | |
|---|---|
| 1. Demande d’adhésion par écrit de la part de votre direction à la direction de la BnL | |
| 2. Questionnaire sur votre bibliothèque à remplir et à renvoyer par courriel à bibnet@bnl.etat.lu | |
| 3. Réunion dans votre bibliothèque pour se concerter sur une démarche d’adhésion commune |
| 2. Phase d’adhésion | |
|---|---|
| 1. Réunion à la BnL afin de définir un calendrier d’adhésion commun, et de présenter un projet de convention ainsi que les prérequis nécessaires en matière d’infrastructure, personnel et accès.
Prérequis important : disposer d’une adresse professionnelle personnalisée (p.ex. prenom.nom@test.lu) pour les étapes qui suivent |
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2. Pour les bibliothèques hors du réseau du CTIE :
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| 3. Compléter l’équipement de votre bibliothèque | |
| 4. Signature de la convention d’adhésion (accès restreint : section du réseau bibnet.lu de la Bibliothèque nationale) |
| 3. Phase de formation | |
|---|---|
| Pour pouvoir passer à l’étape suivante, il est indispensable d’avoir un accès direct ou indirect (VPN, connexion Sigi ou CGIE) au réseau informatique du CTIE. | |
| 1. Téléchargement de la version TEST du logiciel Aleph v. 23 | |
| 2. Formation d’initiation au catalogage et autres organisées par la section bibnet.lu | |
| 3. Réunion de paramétrage du logiciel Aleph et installation de la version PROD du logiciel Aleph | |
| 4. Mise en place d’un système de code-barres et fourniture de rouleaux | |
| 5. Importation de votre fichier de lecteur actuel | |
| 6. Création d’une carte de lecteur et installation de l’imprimante des cartes de lecteur |
| 4. Phase d’intégration et d’alimentation du catalogue collectif | |
|---|---|
| 1. Saisie des ressources par vous-même à l’aide du logiciel Aleph | |
| 2. Vérification et validation des documents catalogués par le service bibnet.lu | |
| 3. Réunion concernant l’inscription de lecteurs et les dernières démarches d’adhésion | |
| 4. Démarrage du système d’inscription des lecteurs | |
| 5. Paramétrage de la circulation | |
| 6. Initiation du personnel au prêt | |
| 7. Ajout de votre bibliothèque à la liste officielle du réseau |
| 5. Phase d’encadrement et vie du réseau | |
|---|---|
| À partir d’ici, le nouveau membre est considéré être « membre actif du réseau » et est ajouté à la liste officielle des membres du réseau | |
| 1. Formation continue | |
| 2. Intégrer le portail www.a-z.lu sur votre site Web | |
| 3. Participation à la vie active du réseau |
L’équipe de la section du réseau des bibliothèques luxembourgeoises bibnet.lu de la BnL vous guidera tout au long des démarches à faire. N’hésitez pas à nous contacter en envoyant un message à bibnet@bnl.etat.lu.